Área

Rectorado / Gobierno Institucional

Ubicación

Sevilla · Modalidad híbrida

Dependencia directa

Rector / Presidente

Publicado

Junio 2026 · Incorporación a convenir

La Universidad Islámica de España Al-Andalusia busca incorporar un/a Secretario/a General para apoyar al Rectorado en la organización institucional, la gestión documental, el seguimiento de acuerdos y la consolidación administrativa de la Universidad.

La persona seleccionada será responsable de garantizar que las decisiones, reuniones, documentos oficiales, convenios, actas, resoluciones y procedimientos internos queden correctamente formalizados, archivados y actualizados.

Se trata de un puesto de alta confianza institucional, especialmente importante en la fase actual de crecimiento de la Universidad, en la que se está consolidando su estructura académica, administrativa, jurídica e institucional.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, discreta, responsable y con excelente capacidad de redacción. Deberá comprender la importancia de la misión educativa, religiosa e institucional de la Universidad y actuar con lealtad, rigor y sentido de responsabilidad.

Funciones principales

  • Apoyar directamente al Rectorado en la organización y seguimiento de asuntos institucionales.
  • Preparar convocatorias, órdenes del día y actas de reuniones.
  • Dar seguimiento a los acuerdos adoptados por los órganos internos de la Universidad.
  • Redactar y revisar documentos institucionales, cartas oficiales, resoluciones, certificados e informes.
  • Organizar y custodiar el archivo documental de la Universidad.
  • Mantener actualizado el registro de convenios, acuerdos de colaboración y documentos oficiales.
  • Coordinarse con la Secretaría Académica, la Gerencia, la Coordinación Académica y otras áreas internas.
  • Ayudar a definir y mejorar procedimientos administrativos e institucionales.
  • Preparar documentación para reuniones, colaboraciones, visitas oficiales y procesos de desarrollo institucional.
  • Contribuir a la profesionalización y orden interno de la Universidad.

Requisitos

  • Excelente nivel de redacción en español.
  • Capacidad para redactar actas, informes, cartas y documentos formales.
  • Alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Discreción y capacidad para tratar información sensible.
  • Manejo de herramientas digitales de archivo, documentos compartidos y comunicación interna.
  • Capacidad para coordinarse con diferentes áreas y hacer seguimiento de tareas.
  • Compromiso con la misión y valores de la Universidad.
  • Residencia en Sevilla o disponibilidad para acudir presencialmente cuando sea necesario.

Se valorará

  • Conocimiento del funcionamiento de instituciones educativas, universitarias, religiosas o entidades sin ánimo de lucro.
  • Experiencia en secretaría general, gestión administrativa, coordinación institucional o puestos similares.
  • Conocimiento de inglés y/o árabe.
  • Familiaridad con el contexto islámico en España.
  • Experiencia en gestión documental, convenios, actas, expedientes o procedimientos internos.

Competencias deseadas

ResponsabilidadDiscreciónOrden y métodoCapacidad de síntesisRedacción institucionalBuen criterioIniciativaCapacidad de seguimientoLealtad institucionalTrabajo en equipo

Qué ofrecemos

  • Incorporación a un proyecto universitario islámico pionero en España y en el mundo hispanohablante.
  • Participación directa en la consolidación institucional de la Universidad.
  • Trabajo cercano con el Rectorado y los órganos de dirección.
  • Posibilidad de crecimiento profesional junto al desarrollo de la institución.
  • Entorno de trabajo con misión educativa, religiosa y social.
  • Condiciones económicas y dedicación a definir según perfil, disponibilidad y responsabilidades asumidas.

Cómo presentar la candidatura

Las personas interesadas deberán enviar los siguientes documentos a vacantes@alandalusia.es:

  • Currículum actualizado
  • Breve carta de presentación explicando su interés en el puesto
  • Indicación de disponibilidad horaria y modalidad de trabajo posible
  • Referencias o experiencia previa relevante, si procede

Asunto recomendado: Candidatura Secretario/a General – Universidad Islámica de España Al-Andalusia

Que Allah facilite el camino a quien busque contribuir al conocimiento y al servicio de la ummah.