Área

Rectorado / Presidencia

Ubicación

Sevilla · Híbrido

Dependencia directa

Rector / Presidente

Publicado

Junio 2026 · Incorporación a convenir

La Universidad Islámica de España Al-Andalusia busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a del Rector para apoyar directamente al Rectorado en la organización de agenda, preparación de reuniones, seguimiento de tareas, comunicación interna, apoyo documental y coordinación de asuntos institucionales.

La persona seleccionada trabajará directamente con el Rector y colaborará con los distintos departamentos de la institución para facilitar una gestión más ordenada, eficiente y profesional del trabajo diario del Rectorado.

Se trata de un puesto de alta confianza cuya función es organizar, facilitar, recordar, preparar, coordinar y dar seguimiento a los asuntos que dependen directamente del Rectorado.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, fiable, discreta y comprometida con la misión de Al-Andalusia. No se busca únicamente una persona administrativa, sino alguien con capacidad de apoyo ejecutivo, comunicación interna, seguimiento de tareas y sensibilidad institucional.

Funciones principales

  • Organizar y mantener actualizada la agenda del Rector: reuniones, llamadas, visitas institucionales y prioridades diarias.
  • Preparar documentación antes de cada reunión; tomar notas internas y registrar acuerdos cuando se solicite.
  • Hacer seguimiento de compromisos, tareas pendientes y responsables.
  • Actuar como punto de apoyo en la comunicación entre el Rector y los distintos departamentos.
  • Transmitir mensajes e instrucciones del Rector; recoger y presentar información de forma ordenada.
  • Mantener una lista actualizada de tareas vinculadas al Rectorado y recordar plazos y compromisos.
  • Preparar borradores de cartas, correos o comunicaciones institucionales.
  • Organizar archivos digitales, documentos y contactos relevantes del Rectorado.
  • Coordinar reuniones con universidades, entidades, fundaciones y donantes.
  • Confirmar asistentes, horarios y lugar o enlace de cada reunión.
  • Coordinar viajes, desplazamientos o acompañamientos cuando sea necesario.
  • Canalizar consultas, solicitudes o incidencias hacia la persona adecuada.
  • Coordinar con Secretaría General la custodia de documentos oficiales cuando corresponda.
  • Apoyar la participación del Rector en eventos académicos, institucionales y de fundraising.

Requisitos

  • Discreción, confidencialidad y lealtad institucional.
  • Excelente organización personal y capacidad de seguimiento.
  • Buen nivel de español escrito; comunicación clara y respetuosa.
  • Atención al detalle y puntualidad en el cumplimiento de plazos.
  • Manejo de herramientas digitales: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Zoom y plataformas de gestión de tareas.
  • Capacidad para trabajar de forma ordenada con archivos, contactos, reuniones y comunicaciones.
  • Capacidad para trabajar con distintas áreas de la institución.
  • Compromiso con la misión y valores de la Universidad.

Se valorará

  • Experiencia previa como asistente ejecutivo/a, asistente de dirección o coordinador/a administrativo/a.
  • Nivel funcional de inglés.
  • Conocimiento de árabe.
  • Experiencia en entornos educativos, universitarios, religiosos o institucionales.
  • Capacidad para redactar correos, mensajes y documentos institucionales.
  • Sensibilidad hacia la misión islámica, académica y social de Al-Andalusia.

Competencias deseadas

Discreción y confidencialidadLealtad institucionalOrganización personalCapacidad de seguimientoComunicación claraAtención al detalleIniciativa responsableCapacidad para priorizarPuntualidadMadurez en el tratoFlexibilidadSensibilidad islámicaTrabajo con distintas áreas

Qué ofrecemos

  • Incorporación a un proyecto universitario islámico pionero en España y en el mundo hispanohablante.
  • Trabajo directo y cercano con el Rector y la dirección de la institución.
  • Participación en la consolidación institucional de la Universidad en una etapa clave de crecimiento.
  • Entorno de trabajo con misión educativa, religiosa y social.
  • Posibilidad de crecimiento profesional junto al desarrollo de la institución.
  • Condiciones económicas y dedicación a definir según perfil, disponibilidad y responsabilidades asumidas.

Cómo presentar la candidatura

Las personas interesadas deberán enviar los siguientes documentos a vacantes@alandalusia.es:

  • Currículum actualizado
  • Breve carta de presentación explicando su interés en el puesto
  • Indicación de disponibilidad horaria y modalidad de trabajo posible
  • Referencias o experiencia relevante, si procede

Asunto recomendado: Candidatura Asistente Ejecutivo del Rector – Universidad Islámica de España Al-Andalusia

Que Allah facilite el camino a quien busque contribuir al conocimiento y al servicio de la ummah.